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网动视频会议系统在政府机关的应用效果分析

经济全球化和行政国际化迫切要求政府职能重新定位,且世界行政改革趋势对我国政府职能转变产生了一定的启迪,新时期政府的根本职能转变为企业、家庭、个人及其他一切有利于保护和增进国家利益的团体提供服务;维持秩序的职能、调解经济的职能、社会经济安全和服务职能;建设节约创新型社会的要求政府行政观念创新,行政运行和管理方式的创新。

目前,主要政府智能部门都已经实施了硬件视频会议系统,但是硬件视频会议系统有其局限性。比如,一般硬件视频会议系统只能到地市这一级使用,要使用的时候还要预约,县、镇、乡、村这一级是空白,硬件视频会议系统也不能方便地用来同部门外、系统外的人员开会。软件视频会系统能够起到很好的补充作用,任何一个人员,只要有账号就能同任何人其他人开会,讨论项目,远程培训等。总之,硬件视频会议系统与软件视频会议系统使用对象、使用场合是不同的,他们是补充而不是替换关系。

在政府工作中,文件的传输是每天必须进行的工作,各政府部门之间的文件单单利用人力进行传送无意识对人力、物理 、精力的很大浪费,有了网动远程视频会议系统,政府工作人员可以利用其中的文档共享实现文件的传输和共同浏览,并可以使用荧光笔在页面上进行标注,及时传达工作晋升。

网动远程视频会议系统不仅提高了政府工作效率和监管的有效性,转变了政府职能,改造政府对公众服务的内容,创新政府对公众服务的手段与方式,加快建设廉洁、勤政、务实、高效的政府,把政府为公众服务发展到一个新的历史水平,使政府从管制性向服务性转变。

政府作为经济与社会发展的管理部门,经常需要召开各种会议,传达方针政策,布置工作,交流经验,因此网动远程视频会议系统需要能够支持召开跨地域的大规模会议,并拥有色彩饱满、清晰流畅的音视频及稳定不中断的保障。以前召开会议都得到在指定会场集中,增加与会议人员的时间和车费,有尤其是地处偏远山区的政府开会,交通不便,与会人员奔波劳顿;会后的层层传达,不及时不准确,效率不高。一旦发生突发时间,因领导不能及时沟通 、决策滞后而造成损失。要求通过网动视频会议系统高清晰的音视频效果提高工作效率,节约会议经费。

政府为民办实事,构建和谐社会,需经常听取市民的意见要求。以前通过各街道办事处或乡镇召开座谈会,听取意见要求,然后人工进行汇集整理再向上反馈,速度慢,效率低。要求通过视讯会议,开通市民热线,直接与市民见面,听取要求,解决问题,使视频系统成为政府直接与市民沟通的桥梁。

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