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降本提效,网动视频会议助力企业实现无纸化办公

春回大地,草长莺飞,正是植树造林的大好时节。4月2日,党和国家领导同志率先垂范,与首都各界群众一起参加义务植树活动,为人民树立了绿色发展的科学理念。近年来,随着大气污染愈加严重,臭氧层破坏、土地沙漠化等环境问题层出不穷。目前,在环境保护部门的大力宣传下,人民的环保意识也在不断增强。

会议对于企业来说,是分享信息、协调工作、推动项目不可或缺的重要手段之一。随着企业的不断发展,分公司、项目部遍布各地,由于地域的限制,企业在召开会议时,还需要将所有参会人员全部聚集到会议室才能举办。不仅如此,无论是参会人员还是会议举办者共同厌烦的就是大大小小的会议材料。在进行会议准备工作时,工作人员需要打印大量的纸质会议材料,少则几十页,多则上千页,还需要将材料依次装订起来,发给每一位参会人员,使会议准备工作愈加繁碎。但这些材料在会议结束之后,就没有丝毫用处了,只能选择扔掉或绞碎。而这种传统会议模式,不仅需要耗费企业大量的差旅成本,人力、物力,还极其浪费纸张,与目前大力宣传的环保理念背道而驰。

在这种情况下,网动视频会议系统能够助力企业实现无纸化远程沟通。

1、满足企业随时随地沟通需求

企业要有远程沟通需求时,网动硬件终端、电脑、手机均支持会议发起功能,无论是会前还是会中,都可以基于企业组织结构、个人通讯录邀请人员入会,参会人员能够实时收到在线振铃、短信、邮件通知,随时加入会议。网动视频会议系统助力企业摆脱距离烦恼,减少商务出差,降低差旅费用,极大程度上提高了时间的利用率。

2、共享文档减少纸张浪费

企业在召开视频会议时,为减少纸张浪费,实现无纸化会议,可运用网动视频会议系统的云端文档转换功能,电脑、手机端无须安装虚拟打印驱动即可将PPT、Word、音视频等文件实时上传到视频会议中来,所有参会人员都可以看到,使会议沟通更加清晰明了,减少工作人员会前会后准备整理,实现企业无纸化办公。

网动视频会议系统为企业提高沟通效率,实现无纸化会议模式。

来源:www.51kaihui.com